1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ProFacility
Inhaber: Daniel Djuro Odobasic
Pfarrer-Falk-Str. 26a
55270 Klein-Winternheim
Deutschland

Telefon: 0170 4469361

E-Mail: info@profacility.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der sicheren und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website oder der Bearbeitung allgemeiner Anfragen haben.

3. Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.

Der Hosting-Anbieter stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung, die für den Betrieb dieser Website sowie für die dazugehörigen E-Mail-Dienste erforderlich ist.

Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende Daten durch den Webserver verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL, soweit übertragen
• verwendeter Browser
• Betriebssystem und technische Geräteinformationen
• Zugriffsstatus und Fehlermeldungen

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Webserver-Logfiles werden nach Angaben des Hosting-Anbieters grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, beispielsweise zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder rechtswidrigen Angriffs.

Weitere Informationen zum Datenschutz des Hosting-Anbieters finden Sie unter: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt werden.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.

Wenn Sie dieses Formular verwenden, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• gewünschte Leistung
• Inhalt Ihrer Nachricht
• technische Informationen zur Missbrauchsabwehr

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation mit Ihnen verarbeitet.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf ein konkretes Angebot, einen möglichen Auftrag oder ein bestehendes Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Spam- und Missbrauchsschutz

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch verwenden wir einen technisch eingebauten Honeypot sowie eine kurzfristige Begrenzung mehrfacher Sendeversuche.

Hierbei wird die IP-Adresse des aufrufenden Geräts technisch verarbeitet und daraus ein pseudonymisierter Prüfwert erzeugt. Dieser Prüfwert wird ausschließlich zur Begrenzung wiederholter Formularanfragen verwendet und nach kurzer Zeit automatisch entfernt.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und Kommunikationssysteme vor Spam und automatisierten Angriffen.

6. E-Mail-Versand und SMTP

Anfragen aus unserem Kontaktformular werden über einen authentifizierten SMTP-Versand über unsere Domain profacility.de übertragen.

Hierfür verwenden wir auf unserer WordPress-Installation die technische SMTP-Anbindung WP Mail SMTP. Der eigentliche Versand erfolgt über unser bei ALL-INKL.COM eingerichtetes E-Mail-System.

Die Website verwendet für den technischen Versand die Absenderadresse anfrage@profacility.de. Die Kundenanfragen werden an info@profacility.de übermittelt.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular anschreiben, werden Ihre Angaben damit auch innerhalb unseres E-Mail-Systems verarbeitet und gespeichert.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Sie können uns auch direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

In diesem Fall verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, beispielsweise Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und den Inhalt Ihrer Anfrage, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. WhatsApp-Link

Auf unserer Website befindet sich ein Link, über den Sie eine Kommunikation über WhatsApp beginnen können.

Es handelt sich hierbei um einen externen Link. WhatsApp wird nicht bereits durch die bloße Darstellung dieses Links als eingebettetes Kommunikations- oder Analysewerkzeug auf unserer Website verwendet.

Erst wenn Sie den WhatsApp-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu einem Angebot von WhatsApp weitergeleitet. Dabei können personenbezogene und technische Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.

Für die weitere Verarbeitung durch WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ jederzeit telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

9. WordPress und Elementor

Unsere Website basiert technisch auf dem Content-Management-System WordPress und wird unter anderem mit dem Seitenerstellungssystem Elementor gestaltet.

Diese Systeme dienen der technischen Darstellung, Verwaltung und Bereitstellung unserer Website.

Soweit hierbei technisch notwendige Informationen verarbeitet oder auf dem Endgerät gespeichert werden, erfolgt dies ausschließlich zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen.

Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch zuverlässigen und benutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

10. Cookies, Analyse und Tracking

Nach der derzeitigen Konfiguration unserer Website verwenden wir keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Facebook Pixel oder vergleichbare Werbe-Tracking-Systeme.

Einwilligungspflichtige Marketing- oder Analyse-Cookies sind derzeit nicht bewusst in unsere Website eingebunden.

Soweit WordPress oder eingesetzte technische Komponenten zwingend erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

Sollten wir künftig Analyse-, Marketing- oder andere einwilligungspflichtige Technologien einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und – soweit erforderlich – vor deren Verwendung eine Einwilligung einholen.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur den Stellen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks benötigen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister
• von uns eingesetzte technische Dienstleister, soweit dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist
• Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Stellen, soweit dies erforderlich ist
• Behörden oder Gerichte, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Daten aus Kontaktanfragen werden regelmäßig gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation erforderlich ist.

Soweit aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht oder gesetzliche handels-, steuer- oder sonstige Aufbewahrungspflichten bestehen, können die betreffenden Informationen für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert werden.

Daten können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

13. Ihre Datenschutzrechte

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns insbesondere unter info@profacility.de kontaktieren.

14. Widerspruchsrecht

Nach einem berechtigten Widerspruch werden wir die betreffende Verarbeitung einstellen, soweit keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unseren Unternehmenssitz kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Postanschrift:
Postfach 30 40
55020 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 8920-0

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Website: www.datenschutz.rlp.de

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet auf dieser Website derzeit nicht statt.

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Technologien, gesetzliche Vorgaben oder die Art der Datenverarbeitung ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026